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PLANIFICATION DE PROJETS SOUS MS PROJECT 2016

Face aux multiples contraintes et le temps de mise en place des éléments d’accompagnement pour un pilotage des projets l’utilisation d’un logiciel tel MS Project pour planifier des projets de nature administrative ou technique permet de gérer efficacement les projets afin d’assurer la pérennité de l’entreprise.

À l'issue de cette formation, le stagiaire capable de :

  • Intégrer les bases incontournables sur les démarrages ;
  • Acquérir les connaissances sur la conception de projets  ;
  • Intégrer les incontournables sur les exploitations de charges et de coûts ;
  • Etre en confiance sur l’identification des coûts ;
  • Intégrer les bases sur les mises au point des calendriers de projets ;
  • Créer leurs compétences sur les définitions de tâches, de phases et de jalons ;
  • Construire leurs connaissances fondamentales sur les applications des plannings ;
  • Etre à l’aise avec les configurations des ressources ;
  • Définir des concepts élémentaires sur les systèmes de pilotage des projets ;
  • Concevoir les notions élémentaires sur les suivis des multi projets ;
  • Travailler sur les analyses de données.
  1. Les fondamentaux de la gestion de projets
    • Qu’est-ce qu’un projet ?
    • Caractéristiques d’un projet
    • Cycle de vie du projet
    • Six Sigma : qualité, délais et coûts
    • Expression des besoins et élaboration du cahier des charges
  1. Introduction à MS-Project 2016
    • Présentation générale
    • Les différences entre la version 2016 et les versions antérieures.
    • Paramétrer MS Project
    • Travailler avec le ruban et la barre chronologique
    • Afficher la chronologie détaillée
    • Créer des modèles de présentation
  1. Construire et planifier son projet
    • Gérer les options de calculs
    • Préparer les affichages et présentations
    • Créer un projet
    • Définir les calendriers
    • Définir les durées, les charges et les contraintes
    • Découpage : créer et structurer en Work Breakdown Structure
    • Organiser en diagramme de Gantt
    • Consulter les statistiques du projet La question des contraintes
  1. Piloter et optimiser son planning
    • L’analyse des marges
    • L’analyse du chemin critique
    • L’analyse des écarts L’optimisation du réseau et des liaisons
    • La question de la planification initiale
    • Les comparaisons entre les différents états du planning
    • Suivi du projet et suivi des tâches GANTT et table de suivi
    • Avancement par les dates et les durées
    • Avancement par les charges et les ressources
    • Recalage et gestion des modifications
  1. La gestion des ressources
    • La typologie des ressources
    • Assigner les ressources aux activités
    • Gérer les sur utilisations
    • Travailler avec le planificateur d’équipe
  1. La gestion des coûts
    • Coûts fixes et coûts variables
    • Préparer une estimation budgétaire
    • Comparer les différents états budgétaires du planning Introduction au suivi des coûts
  1. Pilotage opérationnel des réalisations
    • Périodicité des contrôles et des réunions
    • Bases essentielles dans la conduite d’une réunion
    • Réception des données du projet
    • Analyse de l’avancement : qualité, délais, charges et coûts,
    • Tableaux de bord du projet
    • Propositions de solutions au comité de pilotage
    • Mise en oeuvre de la décision
    • Bilan de clôture du projet et analyse
  1. Conception des notions élémentaires sur les suivis des multi projets
    • Consolidation de plusieurs projets
    • Organisation des dépendances entre différents projets
    • Gestion des projets « Maîtres »
    • Administration des tâches en multi projets
    • Utilisation des calendriers et des plans de charge multi projets
    • Paramétrage des sous-projets
  1. Travail sur les analyses de données
    • Création de rapports
    • Méthodologie d’exportation des rapports
    • Configuration des rapports visuels
    • Système d’affichage de plusieurs projets sur une feuille A4 et mise en place des données dans MS Excel
    • Exportation des rapports de projets dans MS Power Point
    • Modes de regroupement de données
    • Création et exportation des chronologies du projet
    • Édition et impression des rapports

01 mois en cycle normal ou 03 jours en séminaire

 

 

Cette formation alterne entre cours théoriques et pratiques.

 

 

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